如何找到合适的产品说明书印刷供应商?这是个老生常谈的话题，有人在意，有人不在意，笔者认为非常关健。这跟找老婆一样，得合适了，强扭的瓜不会甜。

首先找说明书印刷供应商之前得先分析一下自已所在公司的现状。主要有以下问题：产品主要是内销还是出口?客户对产品说明书的印刷包装要求高还是一般?公司主要有哪些产品系列?产品的更新换代速度如何?产品的交期如何，以急单占多数还是正常单居多?产品的下单批量如何，大约在哪些区间?公司内部的销售，工程，生产，品质管理制度是什么样的?公司的付款情况如何?当把这些问题搞清楚了，才可以有的放矢寻找供应商。

比方，公司的订单量比较少，一般说明书印刷月采购金额比较少，对品质要求一般，也没有什么急单，又是现金交易，但对说明书印刷价格比较敏感的公司，一般建意找规模小一些的说明书印刷供应商。因为小规模的说明书印刷工厂，自身的流动资金比较少，所以比较喜欢现金交易，因此在单价上会优惠好多，有一定的品质保障能力。不过在售后服务上缺点比较多。比方像印刷欠数，如果少个几十本这样的，他们一般不会给你补印。如果要补印，他们要另外加钱，因为在他们看来印刷欠数是一种正常的生产行为。如果您的客人不在意就好，如果一定要足量，你只有干着急的份。另外，他们一般在接单前，您要先支付给他们30%的定金才会生产。因此在选择小规模说明书印刷厂的时候，最好先调查一下他们在当地的口啤如何。

如果说明书采购金额比较多，付款方式月结，对产品说明书的品质要求比较严，月下单批次批量多，交期相对不太固定，建意开发中等规模的说明书印刷工厂。首先上规模的印刷厂，设备比较齐全，部门分工比较明确，有比较稳定的从业人员，这个可以确保产能与交期;另外企业身身的流动资金比较宽裕，他们可以跟你做月结，比方月结30天，60天，90天这样的。但前提条件是公司的付款准时;另外他们有一套完善的业务、工程、采购、生产、品质管理系统。比方，每个客户都有一个固定的跟单员，你只需要跟跟单员沟通就可以搞掂一切事情。如平常的下单，打样，生产，补印，急单，交期确认这些都有专人负责。还有像产品出了品质异常，上规模的印刷厂一般会在24小时响应并拿出解决方案。如果找个不太专业的说明书印刷供应商，跟你打交道的一般都做不了主，凡事都要找老板，老板一天事多，忙得不可开交，有时候你打电话还不一定就马上接。如果遇上这样的说明书印刷供应商只能说是采购的梦魇。 当然上了规模的说明书印刷工厂，单价相对来说是比较高一些的，这个采购一定要有心理准备。因为要提供这么多的服务，势必供应商就要在这方面增加很多人力物力来保障。因此用白菜价来压这类供应商的价格的事情最好少干一些，干多了，供应商都不太乐意来为您服务。 因为像这类说明书印刷供应商身边从来都不缺乏优质的客户。

总之，采购员在开发说明书印刷供应商时，必须先认真研究公司的企业状况，然后再去寻找符合自身特点的说明书印刷工厂，这样才能事半功倍。